Política de Protección de Datos
1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento de sus datos?
El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto la gestión de usuarios, colegiados, clientes y clientes potenciales, colegios profesionales, colaboradores y proveedores es EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA , con domicilio social en C/ Serrano Anguita nº 8, puerta 10 28004 Madrid y CIF Q2863007G .
A efectos de nuestra política de protección de datos el teléfono de contacto es 913196848 y el correo electrónico de contacto es dpo@cgpe.net.
Asimismo, le informamos que nuestra entidad ha asignado un Delegado de Protección de Datos (DPD) según lo establecido por la normativa vigente. Ud. puede contactar con nuestro DPD mediante el siguiente correo electrónico dpo@cgpe.net.
2. ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?
Las categorías de datos personales que EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA trata sobre usuarios, colegiados, clientes y clientes potenciales, colegios profesionales, colaboradores y proveedores son:
- Datos de identificación
- Direcciones postales o electrónicas
- Información comercial
- Datos económicos y de transacciones
- Datos profesionales
- Datos sobre estilo de vida, perfiles sociales
- Educación
- Imagen, Voz
- Categorias especiales de datos contenidos en expedientes.
- Datos relativos a antecedentes penales
- Datos curriculares
- Datos de cumplimiento normativo.
- Datos de terceros incluidos en expedientes judiciales.
Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de Usted mediante la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, obligaciones legales etc. o a través de su colegio profesional o empresa, procurador, mediador, Juzgados y Tribunales al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación jurídica, competencia u obligación legal entre las partes. Será una obligación suya, o de los sujetos anteriormente relacionados facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación. Con respecto a los datos de candidatos a empleo hemos obtenido sus datos mediante la presentación de un CV por su parte o la obtención de su candidatura mediante los servicios de un portal de empleo. En este último caso Usted ha autorizado dicha cesión de sus datos a nuestra entidad al insertar sus datos curriculares en el portal de empleo.
3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes potenciales, cliente y proveedores que EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA recopile mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.
En cualquier caso EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que hayas dejado de usar nuestros productos o de que hayas dejado de usar esta página web. Después de este período, tus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA. Determinados datos como los del Censo y Directorio de Procuradores podrán ser conservados con fines históricos, científicos y estadisticos, no siendo incompatible este tratamientos con las finalidades que fueron tratados. Dichos datos serán debidamente securizados.
4. ¿Con qué finalidad y sobre qué base de legitimación tratamos sus datos?
En EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de la asunción de competencias y obligaciones legales, gestión de proveedores, gestión de candidatos, calidad de servicios, etc. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo algunas de las siguientes acciones basándonos en la respectiva base de legitimación:
| FINALIDAD DE TRATAMIENTO | BASE DE LEGITIMACIÓN |
|---|---|
| Mejora de intereses colegiales dentro de las Areas que dependen del Comité Ejecutivo | Consentimiento explícito del afectado e Interés legitimo del responsable basado en la mejora de los intereses de los Procuradores. |
| Seguridad de las instalaciones del CGPE mediante un Sistema de Alarma con captacion de imágenes por detección de movimiento. | Interés legitimo del responsable basada en la seguridad de las instalaciones del Consejo. |
| Vigilancia y control de acceso a las instalaciones del CGPE. | Interés legitimo del responsable basada en la seguridad de las instalaciones del Consejo. |
| Gestión de los derechos de protección de datos de los interesados y consultas al DPO. | Obligación regulatoria recogida en la legislación vigente en materia de protección de datos: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales |
| Gestión contable, fiscal, administrativa y facturación , cobro de cuotas a los Ilustres Colegios de Procuradores, tarifas de mediación e ingresos derivados de las ventas directas y subastas de bienes y de otros ingresos de art 112 del Estatuto. | Consentimiento explícito del afectado; Ejecución (pre)contrato o convenio regulador con Colegios de Procuradores, Mediadores, Subastas y ventas de inmuebles, Formación, Certificación de comunicaciones y otros ingresos del art. 112 del Estatuto del Consejo. |
| Tramitación y resolución de expedientes deontologicos sancionadores a colegiados en segunda instancia. Conocimiento de quejas y reclamaciones contra miembros de los Órganos de Gobierno del CGPE. | Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado y obligaciones legales inherentes al ejercicio de las funciones asignadas conforme a la Ley 2/1974 de Colegios Profesionales. |
| Gestión fiscal, contable y administrativa con colaboradores profesionales, comisionistas, etc. | Ejecución (pre)contrato para el seguimiento y buen fin de la relación contractual entre el responsable del tratamiento y los colaborales. |
| Gestión fiscal, contable y administrativa con proveedores. Gestión y tramitación de los expedientes de contratación y gasto con proveedores. | Ejecución (pre)contrato para el seguimiento y buen fin de la relación contractual entre el responsable del tratamiento y los colaboradores; Obligación regulatoria derivada de legislación vigente en materia de contratación publica. |
| Tratamiento de datos de proveedores/colaboradores para dar respuesta a los requerimientos de deuda por terceros (embargos de créditos comerciales) | Obligación regulatoria derivada de la normativa procesal y administrativa vigente. |
| Procesos de búsqueda, evaluación y selección de candidatos | Consentimiento explícito del interesado o afectado. |
| Mantenimiento y publicación del censo de procuradores. Fines históricos y estadísticos. Mantenimiento del Directorio Unico y uso de sus datos. | Obligación regulatoria; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado y de las obligaciones derivadas de Ley 2/1974 de Colegios Profesionales, Ley 18/ 2015 de 5 de Julio, reguladora el uso de las tecnologias de la información y la comunicación en la Administración de Justicia, Ley 42/2015, de 5 de octubre, de reforma de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil. |
| Mantenimiento y publicación del registro de sociedades profesionales . | Obligación regulatoria; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado conforme Ley 2/2007 de 15 de marzo de Sociedades Profesionales y a la Ley 2/74 de Colegios Profesionales |
| Mantenimiento y publicación del censo de mediadores por la competencias atribuidas la legislación vigente en materia de mediación. | Ejercicio de poderes públicos y de las obligaciones derivadas legales derivadas del ejercicio de los mismos conforme al RD 980/2013, 13 de Diciembre por el que se desarrollan aspectos de la LEY 5/2012 de ,6 de Julio de mediación en asuntos civiles y mercantiles |
| Gestión de expedientes de mediacion por el Instituto de Mediación conforme a La legislación colegial y de mediación. Evaluación de la calidad de la mediación. | Consentimiento explícito del afectado; Ejecución (pre)contrato; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado conforme a la Ley 5/2012, de 6 de Julio, de mediación en asuntos civiles y mercantiles y a la Ley 2/1974, de Colegios Profesionales |
| Mantenimiento y publicación del censo de procuradores de la unión internacional de Huissiers de Justicia, interesados en tramitar asuntos de otros países, y cobro de servicios. | Consentimiento explícito del afectado. |
| Actividades de difusión corporativa | Consentimiento del afectado; Interés legitimo del responsable basado en acciones para la mejora de las relaciones entre los colegiados y de la imágen corporativa. |
| Gestión de la relación con otras instituciones y medios de comunicación social y el envío de información institucional y de las actividades del Consejo | Interés legitimo del responsable basado en difusión de la imágen corporativa del CGPE en beneficio de la institución y de la procura. |
| Registro de entrada y salida de documentos y comunicaciones conforme a la legislación administrativa vigente. | Obligación regulatoria conforme a la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público |
| Envio de comunicaciones de interés para los profesionales | Interés legitimo del responsable basado en envío de información de interés para el fomento de la institución y la información de los procuradores. |
| Gestión integral de subastas judiciales conforme al a la legislación procesal y venta directa de inmuebles para particulares, profesionales y personas jurídicas. | Ejecución (pre)contrato de clientes de la plataforma de subastas; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado y la obligaciones legales derivadas de su ejercicio conforme al articulo 641 de la Ley de Enjuiciamiento Civil |
| Envío de documentación electrónica mediante el servicio de traslado de copias. | Consentimiento del afectado; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado y las correspondientes obligaciones legales derivadas conforme a la Ley 2/1974 de Colegios Profesionales. |
| Formación obligatoria para Procuradores y Mediadores conforme normativa reguladora de los colegios profesionales y la mediación. Fomación voluntaria para colegiados. | Ejecución (pre)contrato para la compra o adquisición de cursos on line; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado para la formación obligatoria conforme a la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales y a la Ley 5/2012, de 6 de julio, de mediación en asuntos civiles y mercantiles. |
| Envio y certificacion de comunicaciones de usuarios (procuradores, mediadores, entidades y ciudadanos en general) | Ejecución (pre)contrato mediante la compra de por los usuarios de envíos certificados on line. |
| Resolucion y publicación de consultas sobre aranceles. | Interés legitimo del responsable basado en resolución y publicación de dudas sobre casos reales debidamente anonimizados para la mejora del conocimiento de la materia. |
| Conocimiento, gestión y tramitación de quejas contra Procuradores registrados como Mediadores. | Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado y de las obligaciones legales derivadas del ejercicio de las mismas conforme a la Ley 2/1974 de Colegios Profesionales. |
| Gestión de las solicitudes de información que llegan a través del formularios web o redes sociales | Consentimiento explícito del afectado |
En cuanto, a la base de legitimación referenciada Usted se encuentra obligado a facilitar los datos personales, en el supuesto de que no facilite sus datos de carácter personal no se podrá ejecutar su contrato, cumplir las obligaciones legales o las derivadas de los poderes públicos.
No vamos a elaborar perfiles comerciales en base de la información facilitada y en consecuencia tampoco tomaremos decisiones automatizadas sobre Ud en base de un perfil comercial.
5. ¿Á que destinatarios se comunicarán sus datos?
EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA nunca compartirá tus datos personales con ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos hayas autorizado expresamente a ello.
Le informamos que podemos facilitar tus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA, se encuentre obligado legalmente, como consecuencia del ejercicio de competencias publicas o sea necesario por la propia finalidad del tratamiento reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA o sus clientes y el público en general. De esta manera podemos proporcionar sus datos a Registros públicos, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, Juzgados y Tribunales, partes del procedimiento, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Administración tributaria, bancos y cajas de ahorros, Terceros que realicen requerimientos de deuda sobre proveedores, Ministerio de Justicia, Notarios y procuradores, medios de comunicacion social, prensa escrita, medios audiovisuales, redes sociales: Twitter y Periscope, página web y revista del Consejo, Agencia española de protección de datos, Colegios de Procuradores, partes de los expedientes disciplinarios, terceros involucrados en expedientes deontológicos, Boletin Oficial del Estado, Dirección General de los Registros y del Notariado, interesados legítimos, Unión Internacional de Huissiers de Justicia y Consultantes sobre Aranceles,
EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA puede proporcionar tus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA en relación a tus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar tus datos personales de forma privada y segura, y a fin de utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA.
| Relación de Destinatarios de Transferencias Internacionales de EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA en materia de gestión de usuarios, colegiados, clientes y clientes potenciales, colegios profesionales, colaboradores y proveedores: | ||||
| Nombre del Destinatario | País de destino | Finalidad de la transferencia de datos | Habilitación transferencia internacional | Perfil de destinatario¹ |
| The Rocket Sciencie Group LLC (MailChimp) | Estados Unidos de America | Envío de newsletters | Escudo de Privacidad (Privacy Shield) | Encargado de tratamiento |
¹Encargado de Tratamiento: tercero que presta servicios a nuestra entidad, el tratamiento de datos se realiza bajo nuestras instrucciones y responsabilidad
Sub encargado de Tratamiento: tercero que nos presta servicios indirectamente mediante la prestación de servicios a nuestro encargado de tratamiento. El sub encargado de tratamiento obedece las instrucciones de trabajo dadas por el encargado y en consecuencia está bajo el control de nuestra entidad como Responsable de Tratamiento.
Cesionario: tercero que obtiene los datos en base a una habilitación legal, necesidad de facilitar la prestación de un servicio o el consentimiento del propio interesado. Una vez realizada la comunicación de los datos, el cesionario se convierte en Responsable de Tratamiento con respecto a los datos cedidos.
6. ¿Cuáles son sus derechos como afectados o interesado?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA está tratando datos personales que le conciernan, o no.
En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).
Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron recogidos.
Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.
Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad de EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA ,adjuntando copia de su DNI. Al igual modo, puede enviarnos un correo electrónico a la dirección dpo@cgpe.net .
Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
Agencia Española de Protección de Datos.
C/ Jorge Juan, 6
28001 – Madrid
Telf. 901100099 / 912663517
7. Protección de datos de los usuarios de la página web.
De conformidad con el vigente Reglamento (UE) 2016/679, EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA informa que los datos de carácter personal de los Usuarios del sitio web se tratarán para la actividad del tratamiento indicado en cada formulario de recogida de datos de nuestra página web por parte de EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA . Dicho tratamiento de sus datos estará amparado en su propio consentimiento. Al pulsar el botón “ENVIAR”, el Usuario consiente al tratamiento de sus datos por parte de EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA.
Asimismo, le informamos que salvo obligación legal o consentimiento expreso por su parte EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA no va a ceder sus datos a terceras personas.
Igualmente, se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos así como disponer de otros derechos reconocidos en el presente documento y regulados en el Reglamento (UE) 2016/679 , notificándolo a EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA , C/ Serrano Anguita nº 8, puerta 10 28004 Madrid, e-mail: dpo@cgpe.net.
Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA se compromete a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.
8. Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad
8.1 Medidas de Seguridad
EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.
8.2 Tratamiento de datos de menores
Al amparo del RGPD UE 679/2016 y los menores de más de 14 años pueden dar su consentimiento a la contratación de servicios de la sociedad de la información, como puede ser la inscripción en un foro, la cumplimentación de un formulario de contacto, etc. No obstante, será responsabilidad de EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA comprobar la veracidad de la edad indicada por parte del menor.
Para el tratamiento de datos de menores de 14 años dicha recogida de datos se realizará siempre bajo el expreso consentimiento de los padres o tutores legales.
8.3 Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad
Ocasionalmente, EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para usuarios, colegiados, clientes y clientes potenciales, colegios profesionales, colaboradores y proveedores. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.
8.4 ¿Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad?
Este apartado de Política de Protección de Datos para usuarios, colegiados, clientes y clientes potenciales, colegios profesionales, colaboradores y proveedores le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que puedas conocer la tipología de datos, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el envío deliberado de sus datos personales mediante nuestros medios de contacto y/o con el inicio de la relación juridica con la entidad consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de tus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la has facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo.
En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación jurídica entre las partes con posibles consecuencias serias al momento de realizar la prestación de determinados servicios.
Si tiene cualquier pregunta en relación a este apartado de Política de Protección de Datos para los usuarios, colegiados, clientes y clientes potenciales, colegios profesionales, colaboradores y proveedores de EL CONSEJO GENERAL DE LOS ILUSTRES COLEGIOS DE PROCURADORES DE ESPAÑA , por favor, póngase en contacto con la entidad usando la dirección facilitada en la Apartado primero ‘Responsable de Tratamiento’ y estaremos encantados de atenderte y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quieras plantear.
9. Legislación aplicable
Las presentes Condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.